Встановлення факту смерті на окупованих територіях. Алгоритм дій

Війна в Україні принесла громадянам країни не тільки багато горя, а й чимало юридичних проблем. Однією із таких є встановлення факту смерті на окупованих територіях, адже важливо правильно оформити всі документи, зареєструвати факт смерті та отримати свідоцтво, щоб в майбутньому не виникло проблем з оформленням спадщини.

Порядок встановлення факту смерті на тимчасово окупованих територіях

Сьогодні документи, видані на окупованій Росією теріторії, не беруться до уваги як підстави для встановлення факту смерті особи в Україні . Однак суд все одно розглядає їх як докази. Уповноваженим орган для засвідчення смерті на окупованій теріторії є суд. Звернутись із заявою можна до будь-якого відділу, який працює на підконтрольній Україні території.

У випадку, якщо померла особа знаходиться на ТОТ (тимчасово окупованій території), необхідно надати до суду всі документи, що засвідчують її смерть (зокрема й ті, що видані на неконтрольованій Україною території). 

Порядок дій буде наступним:

1. Зібрати докази про смерть особи;
2. Звернутися до адвоката для отримання допомоги в підготовці заяви до суду;
3. Подати заяву в суд про встановлення факту смерті;
4. Отримати рішення суду;
5. Предʼявити рішення суду до виконання в РАЦС;
6. Отримати свідоцтво про смерть.

Звернення до суду проводиться членами родини померлого, їхніми законними представниками або ж зацікавленими особами (ті, для яких встановлення факту смерті має прямі правові наслідки щодо їхніх прав чи обов’язків). В заяві про встановлення факту смерті на окупованих територіях необхідно вказати, якою є ваша мета та з яких причин неможливо отримати чи відновити документи, що затверджують факт смерті. Крім того, необхідно зазначити, які докази смерті особи є у заявника.

Якщо ж заявник проживає на ТОТ чи де проводяться воєнні дії, то він може звернутися до підконтрольного Україні відділку через адвоката чи законного представника. В останньому випадку слід оформити довіреність.

Перелік необхідних документів

Якщо для встановлення факту смерті є можливість фізичної присутності, то можна звернутись до місцевого суду України. Місце проживання заявника при цьому не відіграє ніякої ролі. Однак зробити це можна й онлайн, скориставшись сервісом “Електронний суд” та використавши кваліфікований електронний підпис (КЕП). Окрім заяви, необхідно підготувати ряд документів, зокрема:

• довідку про те, що втрачені документи не підлягають відновленню (наприклад, відмова в письмовому вигляді від органу ДРАЦС);
• копії паспорта та ІПН;
• документ, який засвідчує родинні зв’язки з померлою особою;
• свідчення очевидців смерті, якщо вони є;
• докази з місця поховання на ТОТ (фото, відео);
• будь-які медичні документи, які засвідчують смерть (в тому числі видані окупаційними органами).

Підготувати ці документи ви можете самостійно або ж звернувшись за допомогою до кваліфікованого юриста. Спеціаліст допоможе також правильно подати всі докази, щоб їх прийняли до розгляду. Оскільки мають бути подані їх оригінали або завірені копії з вказанням особи, в якої знаходяться оригінали.

Для встановлення факту смерті слід підготувати заяву, яка відповідатиме правилам ЦПК (Цивільно-процесуального кодексу України) та міститиме додатки (докази настання смерті). До таких додатків можна віднести:

• лікарське свідоцтво про смерть;
• фото- чи відеоматеріали, що відображають обставини загибелі особи, а також зроблені в місці поховання або під час його проведення;
• покази свідків (особисті або письмові та засвідчені нотаріусом);
• доказами також можуть бути скріншоти переписок з родичами;
• витяги зі списків загиблих осіб, що велися місцевими органами влади;
• витяг з ЄРДР про смерть, що настала внаслідок збройної агресії (або відповіді з Прокуратури чи СБУ).

Строки розгляду заяви

Згідно з частиною 1 статті 317 ЦПК, суд повинен невідкладно розглядати заяви про встановлення факту смерті на окупованій території. А ухвалене судом рішення має бути виконане негайно. Копію цього рішення суд може надати заявнику одразу після його прийняття або ж відправити до ДРАЦС самостійно. І вже на основі судового рішення орган ДРАЦС зможе юридично встановити і оформити факт смерті особи.

Вартість

Звичайні громадяни про подачі такої заяви до суду мають сплатити судовий збір. Однак за новим законодавством, заявники, які хочуть встановити смерть особи на ТОТ, від сплати судового збору звільняються. Тож вся процедура буде безкоштовною, за виключенням оплати послуг юриста, якщо він буде допомагати у розв’язанні питання.

Допомога адвоката зі встановлення факту смерті — адвокатське бюро “Кульчицький та партнери”

Адвокатське бюро “Кальчуцький та партнери” допоможе вам оформити заяву до суду, підготувати весь пакет документів, завірити їх в законному порядку. Уже під час першої консультації ви дізнаєтесь, чи достатньо наявних у вас документів, щоб отримати рішення суду, які ще докази можна зібрати тощо.

Крім того, досвідчений адвокат зможе скласти офіційні запити на отримання додаткових доказів, які будуть корисними в ході розгляду справи про встановлення факту смерті. Професіонал буде представляти ваші інтереси в суді, супроводжуючи вас на кожному етапі та допомагаючи досягти позитивного рішення. 

Звертайтесь до адвокатського бюро, щоб уникнути різних юридичних труднощів та в найкоротший термін встановити факт смерті близької вам людини. Компанія працює в Львові та інших великих містах країни, а також надає послуги в режимі онлайн.